Organización interna del departamento
El orden interno es vital para el buen funcionamiento del ministerio.
Roles principales
- Director de Recepción: dirige el departamento, organiza turnos, capacita al equipo y reporta al pastor.
- Auxiliar del director: apoya al coordinador, suple funciones en su ausencia.
- Recepcionistas de entrada: responsables de la bienvenida inicial.
- Recepcionistas de pasillo: orientan a los asistentes a sus lugares y supervisan el orden durante el culto.
- Recepcionistas de salida: despiden a los hermanos y visitantes, y atienden solicitudes finales.
Turnos
- La organización debe contemplar rotaciones para evitar sobrecarga.
- Cada turno debe tener al menos un responsable designado.
Coordinación con otros ministerios
- Con el pastorado: informar sobre visitantes, emergencias o incidencias.
- Con el ministerio de alabanza: facilitar orden y ubicación durante los tiempos de adoración.
- Con el discipulado o seguimiento: canalizar información de visitantes.
- Con el equipo de limpieza y mantenimiento: verificar condiciones óptimas de las instalaciones.